OSS未來戰(zhàn)略重點(diǎn):助力精益運(yùn)營
王煜全
2004/03/08
世界OSS發(fā)展:從網(wǎng)絡(luò)到經(jīng)營
縱觀世界OSS發(fā)展的歷史與趨勢,可以說OSS的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:
第一階段體現(xiàn)在OSS對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的支持上。當(dāng)運(yùn)營商的網(wǎng)絡(luò)越來越復(fù)雜,他們被迫要更加頻繁地優(yōu)化自己的網(wǎng)絡(luò);同時(shí),為了減少將來的優(yōu)化工作,他們逐漸開始強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)化和模塊化,并強(qiáng)調(diào)各模塊的即插即用性和模塊之間接口的標(biāo)準(zhǔn)化。就象電信管理論壇的前身是網(wǎng)絡(luò)管理論壇一樣,這一階段OSS仍然主要是為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的。這一階段OSS的重點(diǎn)是TOM的部分,即解決運(yùn)營商日常運(yùn)營的計(jì)費(fèi)、實(shí)施和服務(wù)保障部分。這一階段的OSS強(qiáng)調(diào)的是IT系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。這一階段最時(shí)髦的兩個(gè)詞是“套裝(Off-the-shelf)軟件”和“最優(yōu)選擇(Best of the breed)的組合”!
第二階段是運(yùn)營商把OSS視作管理體系,以此加強(qiáng)企業(yè)的管理水平。電信運(yùn)營是一門獨(dú)特的學(xué)問,其每一個(gè)業(yè)務(wù)流程都是高度IT化的,因此OSS系統(tǒng)反映的應(yīng)該是企業(yè)的管理思想,體現(xiàn)的應(yīng)該是企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)安排和業(yè)務(wù)流程。在這一階段,運(yùn)營商開始反思最優(yōu)選擇的組合是否能夠達(dá)到最優(yōu),并將精力放到系統(tǒng)整體效率的最大化上。這一階段OSS的重點(diǎn)是包含了企業(yè)營銷、企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)后勤管理的eTOM。這一階段最時(shí)髦的兩個(gè)詞是“端到端(End-to-end)”和“產(chǎn)品生命周期管理(ProductLife-cycle Management)”。這一階段的代表性事件是澳大利亞電訊Telstra根據(jù)eTOM改組了整個(gè)企業(yè),大大增強(qiáng)了企業(yè)的經(jīng)營效率,而同時(shí),電信管理論壇也依照澳大利亞電訊的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)了eTOM!
第三階段運(yùn)營商將會把OSS和企業(yè)的市場運(yùn)作更加緊密地結(jié)合,并視之為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。運(yùn)營商們發(fā)現(xiàn),隨著電信運(yùn)營業(yè)的轉(zhuǎn)型,市場的不確定性越來越大,深入發(fā)掘客戶需求的重要性逐漸超過了對技術(shù)的追求,最終決定企業(yè)命運(yùn)的將是運(yùn)營商的市場能力。在這一階段,OSS發(fā)展的方向首次與企業(yè)的發(fā)展方向同步,從用戶的需求出發(fā),OSS正在努力滿足方便的自我服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)定制、靈活的計(jì)費(fèi)模式和方便快捷的新業(yè)務(wù)推出等。目前世界上優(yōu)秀的運(yùn)營商仍在向這個(gè)方向努力。為了更快更好地達(dá)到第三階段的目標(biāo),電信管理論壇最近提出了精益運(yùn)營商(Lean Operator)的概念。
中國OSS發(fā)展:從理論到實(shí)用
今天,中國的電信業(yè)已經(jīng)普遍承認(rèn)了電信管理論壇的權(quán)威性,尤其是在OSS方面,以至于到了言必稱eTOM,否則就不夠時(shí)髦的地步。但是憑心而論,我們對eTOM的利用仍然處在比較低級的階段。這和歷史上運(yùn)營商不積極參與有直接的關(guān)系。
中國的集成商和制造商是更早接觸eTOM等先進(jìn)理念的人。在國外OSS軟件企業(yè)步步逼近和國內(nèi)電信企業(yè)需求不斷提高的雙重壓力下,他們必然要考慮加強(qiáng)OSS建設(shè)的系統(tǒng)性和前瞻性。但是,雖然集成商和制造商愿意積極推廣eTOM等先進(jìn)的OSS概念,他們畢竟不是最終的用戶,OSS的建設(shè)水平好壞不和他們直接相關(guān),因此,集成商和制造商的單方面努力是難以全面提高中國OSS水平的!
而運(yùn)營商對OSS的認(rèn)識則是一個(gè)完全不同的故事。雖然還沒有被稱做OSS,從中國電信的97工程開始,中國的運(yùn)營商們就一直不懈地努力摸索著各自O(shè)SS系統(tǒng)的建設(shè)方向?梢赃@樣說,中國對OSS認(rèn)識的初步積累實(shí)是在與世界缺乏溝通的情況下獨(dú)立完成的。值得自豪的是,當(dāng)OSS被介紹到中國時(shí),中國的運(yùn)營商們驚喜地發(fā)現(xiàn),自己有關(guān)OSS建設(shè)的構(gòu)想,竟然與OSS的整體框架相互吻合。特別是中國移動創(chuàng)造性地提出的“兩級三層”結(jié)構(gòu),和今天的OSS發(fā)展理念高度一致,為中國移動OSS系統(tǒng)的后續(xù)建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)!
然而,需要看到的是,中國的運(yùn)營商對OSS的運(yùn)用還有不成熟的一面。由于第一階段系統(tǒng)的搭建不夠細(xì)致,雖然大體的框架與電信管理論壇相吻合,在具體的實(shí)施上,中國的運(yùn)營商仍然采取在以前的系統(tǒng)上修修補(bǔ)補(bǔ)的辦法。同時(shí),由于中國的IT系統(tǒng)搭建和企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,OSS的實(shí)施沒能上升到企業(yè)管理層面,OSS實(shí)施的同時(shí)沒有相應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)和流程的調(diào)整,使電信管理論壇OSS體系中的管理思想難以發(fā)揮,也使中國運(yùn)營商在實(shí)施OSS之后的企業(yè)效率難以提高。
可喜的是,2003年是中國OSS水平全面提升的一年,主要表現(xiàn)在更加強(qiáng)調(diào)OSS對企業(yè)的實(shí)際支持作用,其中,BI受到了特別的重視。不管是中國移動的BI二期的啟動,中國聯(lián)通的分析型CRM,還是中國電信的經(jīng)營分析系統(tǒng),都把客戶行為分析和客戶挽留等對企業(yè)經(jīng)營的直接支持?jǐn)[到了最重要的位置!
因此,以中國移動為代表的優(yōu)秀運(yùn)營企業(yè)的OSS處于第一和第二發(fā)展階段之間,正在努力向第二階段過渡。為了過渡的順利,他們目前的當(dāng)務(wù)之急是將OSS的調(diào)整與企業(yè)結(jié)構(gòu)與流程的調(diào)整(BPR)同步進(jìn)行,并及時(shí)彌補(bǔ)第一階段的企業(yè)經(jīng)營管理功能和流程定義不清晰的問題!
由于歷史的原因,不論是從系統(tǒng)性、規(guī)范性還是工作效率上說,運(yùn)營商的后臺普遍好于前臺。中國的運(yùn)營商應(yīng)該將后臺的優(yōu)勢充分轉(zhuǎn)化為前臺的優(yōu)勢,注重前臺的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。只有前臺的水平提高了,能夠更加明確地指出企業(yè)的發(fā)展方向,后臺OSS的水平才能達(dá)到第二,甚至第三個(gè)階段。而要提高前臺的水平,就要充分了解用戶的需求和企業(yè)管理的發(fā)展方向。精益運(yùn)營商(Lean Operator)的概念對整合中國運(yùn)營商的前臺和后臺、提高中國運(yùn)營商的經(jīng)營水平將會起到不可替代的作用!
OSS的未來:精益運(yùn)營商
“精益”的概念最初來自于制造業(yè),是隨著競爭的加劇和用戶需求的復(fù)雜化產(chǎn)生的。精益意味著即時(shí)(Just-in-time)的標(biāo)準(zhǔn)部件生產(chǎn)、靈活的自動化組裝以及便宜和多樣化相結(jié)合的競爭優(yōu)勢!
今天,服務(wù)業(yè)也廣泛接受了“精益”服務(wù)提供的概念。精益服務(wù)提供代表了對客戶需求的靈活滿足,對市場變化的靈活反應(yīng),是企業(yè)提高競爭力的必然!
在電信業(yè),雖然從主觀意識上大家都接受了客戶導(dǎo)向,但在操作中,大多數(shù)的運(yùn)營商的OSS/BSS系統(tǒng)仍然是相互脫節(jié)的,業(yè)務(wù)流程也是像一根根相互獨(dú)立的吸管,資源缺乏有效利用。因此,電信企業(yè)極端缺乏靈活性,只能以價(jià)格作為唯一的競爭手段。隨著市場競爭的加劇和客戶需求的變化,提供精益服務(wù)能力已經(jīng)逐步成為運(yùn)營商提高競爭力的必要手段!
國際上只有很少的新興運(yùn)營商做到了精益運(yùn)營。他們的組織是客戶導(dǎo)向的,流程高度自動化。他們的產(chǎn)品元素是標(biāo)準(zhǔn)化的,能夠提供低價(jià)、靈活和高質(zhì)量的產(chǎn)品,同時(shí)滿足客戶的自助服務(wù)需求。他們可以靠提供不同特性的產(chǎn)品做差異化競爭!
企業(yè)做不到精益運(yùn)營,主要有以下問題:
·由于沒有端到端的自動化的業(yè)務(wù)流程,使人員成本過高;
·由于流程僵化、不靈活,使產(chǎn)品從實(shí)施到贏利的時(shí)間過長;
·由于系統(tǒng)不整合、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,使客戶服務(wù)質(zhì)量無法保證;
·由于流程和系統(tǒng)不能升級,造成增長緩慢;
·由于改變流程的成本太高、風(fēng)險(xiǎn)太大,使新服務(wù)的推出太慢;
·由于使用了上百家提供商,無法體現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益!
要做到精益運(yùn)營,運(yùn)營商需要具備以下四點(diǎn)能力:
·首先要建立以客戶為導(dǎo)向的企業(yè)結(jié)構(gòu);
·建立統(tǒng)一管理的IT系統(tǒng),包括統(tǒng)一的企業(yè)管理架構(gòu)和流程,統(tǒng)一的企業(yè)信息結(jié)構(gòu),以及統(tǒng)一的OSS和BSS投資策略;
·建立端到端的流程擁有權(quán)(Pro-cess Ownership)的概念,以此將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)流程整合起來,實(shí)現(xiàn)全面管理;
·建立整合的業(yè)務(wù)策略,以提供:
a) 高度自動化的無接觸(Zero Touch)的客戶自助服務(wù)和低成本的單點(diǎn)接觸(One Touch)的流程;
b) 在不改變后臺IT系統(tǒng)的條件下,通過業(yè)務(wù)流程管理(BPM)技術(shù),迅速改變業(yè)務(wù)流程的能力;
c) 通過業(yè)務(wù)規(guī)則管理引擎(Rules Engines)處理復(fù)雜的例外情況的能力!
而要具備上述能力,運(yùn)營商需要擁有以下條件:
一、明確的端到端的流程的所有權(quán);
二、各個(gè)業(yè)務(wù)流程的清晰的步驟和規(guī)范;
三、利用業(yè)務(wù)流程管理靈活改變流程的能力;
四、處理例外情況和復(fù)雜情況的能力;
五、流程的每一個(gè)步驟都能理解的相同的信息定義;
六、流程的各個(gè)步驟之間能夠配合的相同的方法!
電信運(yùn)營商要想達(dá)到精益運(yùn)營的水平,以下十項(xiàng)是可以采取的行動步驟:
一、重新評估企業(yè),以確定企業(yè)可以達(dá)到的運(yùn)營費(fèi)用降低、靈活度增加和企業(yè)變革成本等方面的目標(biāo);
二、明確企業(yè)的重要流程是被端到端地管理的,關(guān)鍵是對每個(gè)重要流程都有被充分授權(quán)的管理者;
三、制定達(dá)到精益運(yùn)營目標(biāo)的全面的計(jì)劃,必須確定包含流程、應(yīng)用、數(shù)據(jù)和集成在內(nèi)的企業(yè)的目標(biāo)結(jié)構(gòu);
四、系統(tǒng)性地改造流程和體系;
五、增加企業(yè)流程的靈活性,盡量避免“硬件”式的缺乏靈活性的流程,而向業(yè)務(wù)流程管理的方向轉(zhuǎn)變;
六、完善商業(yè)智能(BI),從分散的系統(tǒng)中挖掘出有用的客戶信息;
七、強(qiáng)化對未知的應(yīng)變能力,時(shí)刻考慮系統(tǒng)的升級能力和改變的能力;
八、對信息的通盤考慮,“臟”的信息和信息孤島是流程自動化的主要障礙;
九、知道哪里應(yīng)該差異化、哪里應(yīng)該合作,既不要由內(nèi)部集成全部的OSS系統(tǒng),也不要只是簡單地改變一下現(xiàn)成的軟件產(chǎn)品,而要使流程與系統(tǒng)相匹配;
十、與少數(shù)合作伙伴/供應(yīng)商建立長期關(guān)系,與有資源和能力的公司共享你的業(yè)務(wù)需求,以使工作得以完成。
簡而言之,市場需求是OSS發(fā)展的真正方向。運(yùn)營商只要充分的市場化,就能夠明確自身的發(fā)展目標(biāo),OSS也就找到了方向。一個(gè)真正和企業(yè)的戰(zhàn)略和運(yùn)營相結(jié)合的OSS就是面向未來的OSS。
Frost & Sullivan公司供稿 原文刊登于《通信產(chǎn)業(yè)報(bào)》
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